Roll:

UX/UI-designer (solo)

Tidsperiod:

Jun 2023 – Aug 2023

Verktyg:

Sketch, Jira, Confluence

Omdesign av FAQ för ITS

Bakgrund

ITS är ett företag som stöttar högre utbildning och forskning i Sverige genom att ansvara för IT-systemen som används av landets universitet.

I det här projektet fick jag uppdraget att omdesigna företagets FAQ-sida, eftersom många användare upplevde att det var svårt att hitta svar på sina frågor.

Utmaning

Den befintliga FAQ-sidan innehöll mycket information, men användarna hade svårt att navigera och hitta det de behövde. Målet var att:

  • Göra sidan mer skannbar och lättnavigerad

  • Hjälpa användare att snabbare hitta relevanta svar

  • Minska supportärenden kopplade till återkommande frågor

Research

För att förstå hur en effektiv FAQ kan utformas började jag med att studera best practices från NN Group. Jag genomförde sedan think-aloud-intervjuer där jag lät användare jämföra den befintliga designen med mitt första omdesignförslag.

Till min förvåning föredrog flera användare den gamla versionen trots att den upplevdes som visuellt stökigare. Genom intervjuerna insåg jag varför:
de uppskattade att ha mer information synlig på en och samma sida, i stället för att klicka sig mellan olika tabbar.

Den insikten blev avgörande för den fortsatta designen. Jag fokuserade på skannbarhet och översiktlighet, snarare än att försöka “städa upp” layouten.

Resultat

I den nya designen:

  • Bytte jag ut långa textstycken mot bulletpoints för att göra innehållet mer lättskannat

  • Gjorde varje punkt klickbar, så att den leder direkt till det relevanta svaret

  • Behöll mer information synlig på huvudnivå för att undvika onödiga klick

Detta skapade en FAQ som både kändes mer strukturerad och bättre anpassad till användarnas faktiska beteende.

Lärdomar

Projektet visade hur viktigt det är att inte enbart utgå från sin egen designintuition, utan att låta användarna visa vägen.

Vad jag lärde mig:

  • Användartester kan ge oväntade men värdefulla insikter

  • “Mindre” design inte alltid betyder bättre användbarhet

  • Skannbarhet och tydlig informationshierarki är avgörande för texttunga sidor